Kære KDK`ere

Hermed invitation til årets ordinære generalforsamling.

§7 Generalforsamling.
(7.1) Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts eller april måned. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

(7.2) Indkaldelsen skal ske med 4 ugers varsel og indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller
2. Formanden aflægger beretning.
3. Udvalgsformændene aflægger beretning.
4. Revideret regnskab og budget forelægges. Regnskab skal være underskrevet af revisoren.
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse, 1 suppleant, udvalgsformænd og en revisor.
7. Eventuelt.

(7.3) Revideret regnskab, forslag til vedtægtsændringer og indkomne forslag skal udsendes sammen med revideret dagsorden senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer samt forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før denne.

(7.4) Generalforsamlingen vælger formænd og medlemmer til klubbens udvalg. Flere udvalg kan efter behov oprettes og vælges af bestyrelsen eller af generalforsamlingen.

(7.5) Der bør vælges en formand samt mindst 2 menige medlemmer til hvert udvalg.

(7.6) Stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

(7.7) Stemmeberettigede er de aktive medlemmer, som har betalt kontingent det kvartal hvor generalforsamlingen finder sted, samt det forudgående kvartal.

(7.8) Alle valg på generalforsamlingen sker ved skriftlig afstemning, hvis blot ét medlem ønsker dette. Valg til bestyrelsen og udvalg afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Vedtægtsændringer skal godkendes på generalforsamlingen, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og med mindst 2/3 flertal. Er på en generalforsamling ikke det ifølge foranstående fornødne antal medlemmer tilstede, men er mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, eller på først kommen eneralforsamling og på denne kan forslaget på næst kommende generalforsamling endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt.

(7.9) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når mindst 2 bestyrelses medlemmer eller 15 menige medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelsen skal ske senest en måned efter ønske herom og med mindst 14 dages varsel.

(7.10) For at et indsent forslag kan stemmes om, skal den person der har fremsat forslaget være til stede til generalforsamlingen.

(7.11) Stemmeberettigede medlemmer kan maksimalt medbringe 2 fuldmagter.

§8 Bestyrelsen.
(8.1) Klubbens bestyrelse består til enhver tid af en formand, en næstformand, en kasserer, en medlemssekretær og to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Formændene for diverse udvalg kan vælges ind i bestyrelsen, men sidder der ikke automatisk.

(8.2) Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen, således at næstformand, kassereren og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år, mens formanden, en medlemssekretær og et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år. Suppleant til bestyrelsen er på valg hvert år. Klubben kan tegnes af tre bestyrelsesmedlemmer.

(8.3) Formanden eller en stedfortræder fra bestyrelsen repræsenterer klubben i Dansk Sportsdykker Forbunds repræsentantskab.

(8.4) Ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde til bestyrelsesmøde. På disse møder vælges en dirigent, som leder forhandlingerne.

(8.5) Der afholdes mindst seks bestyrelsesmøder årligt, og der føres protokol fra møderne.

(8.6) Det påhviler bestyrelsen at holde DSF underrettet om enhver til- eller afgang af medlemmer en gang årligt, samt om ændringer i bestyrelsen.

(8.7) Al kommunikation fra bestyrelsen og udvalg til klubbens medlemmer sker elektronisk ved e-post og på klubbens hjemmeside.

(8.8) Bestyrelsen afgør ethvert tvivlsspørgsmål, der måtte opstå om fortolkning af klubbens vedtægter, ligesom den kan træffe afgørelser vedrørende forhold der ikke er nedfældet i disse. Afgørelsen kan gøres til genstand for afstemning på førstkommende generalforsamling.

(8.9) Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. I formandens fravær træder næstformanden ind i hans sted.

I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, samt ved optagelse af lån, tegnes klubben af bestyrelsen i forening.

§9 Kasser og revision
(9.1) Kassereren tegner foreningen. Ved udgifter for klubben der overstiger kr. 10.000,00 kræves godkendelse af minimum 4 bestyrelsesmedlemmer. For at tegne foreningen skal man ud over at være bestyrelsesmedlem, også være myndig.

(9.2) Revideret regnskab skal forelægges 1 gang årligt til generalforsamlingen. For revisionen står en uvildig revisor, der ikke er medlem af bestyrelsen, og som ikke er i familie eller samboende med et medlem af bestyrelsen.

Frederik L & Bestyrelse